Facturación
Facturas, albaranes de venta y compra, contratos recurrentes, descuentos y cargos por línea o pie, rectificativas, sustitutivas y cesión a factoring. Series, contadores y continuidad de numeración configurables desde el primer día.
Gestión WIN integra todos sus módulos sobre una misma base de datos por empresa, sin sincronizaciones intermedias: lo que registras en un documento alimenta al siguiente.
Facturas, albaranes de venta y compra, contratos recurrentes, descuentos y cargos por línea o pie, rectificativas, sustitutivas y cesión a factoring. Series, contadores y continuidad de numeración configurables desde el primer día.
Multialmacén con regularizaciones, traspasos entre almacenes, lotes y números de serie, tarifas múltiples por cliente o familia, y movimientos de stock generados automáticamente desde albaranes.
Asientos, apuntes, cuentas y subcuentas, IVA repercutido y soportado, libros de facturas recibidas, activos y amortizaciones. Patrones de asiento configurables y enlace contable directo desde facturación.
Envío automático de los registros a la AEAT, doble cadena de hashes (RegistroAlta y Evento), generación del QR oficial y persistencia del estado de envío.
Una base de datos independiente por empresa y gestión de divisas con tipo de cambio histórico por factura, para una contabilización fiel.
Conciliación bancaria, formas de pago, vencimientos, extractos importados y enlace con cobros y pagos. Reconciliación parcial y por importe.
Usuarios, roles y permisos por módulo, registro de accesos y cambios de usuarios, hardening del entorno, integridad de la base de datos y comprobaciones automáticas en cada arranque.
Artículos, familias, terceros (clientes y proveedores), tarifas, formas de pago, almacenes, series, contadores y bancos emisores. Todo el catálogo común a la operativa, en un mismo lugar.
Define contratos de facturación recurrente con su calendario (mensual, trimestral, anual…), líneas, vencimientos y forma de pago. Gestión WIN genera y envía las facturas automáticamente y registra cada emisión en Verifactu sin intervención manual.
Gestión WIN modela todo el ciclo comercial y contable como un flujo único, donde cada documento alimenta al siguiente sin reescribir información ni perder trazabilidad.
Se elabora el presupuesto para el cliente y, al aceptarse, se convierte en pedido sin reescribir datos.
Se emiten albaranes de venta con generación automática de movimientos de stock.
Los albaranes se agrupan en factura, con descuentos, recargos, multidivisa y reglas de IVA.
La factura genera su registro de alta firmado, encadenado con el anterior, y se envía a la AEAT.
Los vencimientos se concilian con extractos bancarios, parcial o totalmente, según la forma de pago configurada.
El enlace contable propaga la factura a contabilidad mediante patrones de asiento parametrizables por serie.
Libros de IVA, balances y cuentas de resultados quedan listos sin pasos manuales adicionales.
En contabilidad, cada asiento conserva su huella digital y su evento de creación o modificación, con sello temporal e identidad de usuario.